Schichtplaner für Freiwillige
Plane Veranstaltungsschichten, lege Verfügbarkeiten fest, besetze offene Plätze und passe Zuweisungen an. Prüfe Überlappungen und Auslastung und exportiere dann einen Einsatzplan oder speichere lokal einen bearbeitbaren Plan.
Anleitung
- Füge Personen hinzu und passe dann ihre wöchentliche Verfügbarkeit, ausgeschlossene Daten und Gesamtzeitlimits an.
- Erstelle datierte Schichten und benötigte Personenzahlen; wiederhole eine Schicht bei Bedarf an aufeinanderfolgenden Tagen.
- Besetze offene Plätze, prüfe Konflikte und Auslastung, passe manuell an und exportiere den geprüften Einsatzplan.
Bevor du beginnst
Bis zu 30 Personen und 60 Schichten innerhalb desselben Tages, über höchstens 90 Kalendertage; 1–10 Personen pro Schicht. Alle Zeiten sind lokale Uhrzeiten, ohne Zeitzonenumrechnung oder Nachtschichten. Verfügbarkeit nutzt Wochentage, ein tägliches Zeitfenster, ausgeschlossene Daten und ein optionales Gesamtminutenlimit für den ganzen Plan. Beispiel: Wer bis 12:00 verfügbar ist, kann keine Schicht von 11:00–13:00 übernehmen. Das Besetzen offener Plätze erhält vorhandene Zuweisungen und bevorzugt eingeschränkte Schichten sowie Personen mit weniger zugewiesenen Minuten; dies ist eine Heuristik ohne Garantie auf einen vollständigen oder optimalen Plan. Prüfe verbleibende offene Plätze manuell. Geänderte Verfügbarkeit kann bestehende Zuweisungen markieren; behebe Konflikte vor automatischem Auffüllen oder Einsatzplan-Export. Keine Prüfung von Arbeitsregeln, Ruhezeiten, Lohnabrechnung oder Qualifikationen. TXT-Import fügt eine Person pro Zeile mit standardmäßig ganztägiger Verfügbarkeit hinzu; JSON stellt den gesamten Plan wieder her. Dateien bis 1 MB. Speichere JSON vor dem Schließen; keine automatische Speicherung oder Benachrichtigungen.